Пенсійний фонд України продовжує приймати трудові книжки громадян для переведення в електронний формат, що необхідно для подальшого призначення пенсії. Процедуру потрібно завершити не пізніше 10 червня 2026 року. Про це повідомляють у ПФУ, інформують Новини.LIVE.

Необхідність оцифрування трудових книжок передбачена законом №1217-ІХ, який регулює облік трудової діяльності в електронній формі. Подати документи через портал Пенсійного фонду можуть як самі працівники, так і їхні роботодавці.

У ПФУ звертають увагу, що записи про проходження строкової військової служби вносяться до трудової книжки на підставі військового квитка. Тому в окремих випадках може знадобитися завантаження його скан-копії. Водночас, якщо в трудовій книжці вже є відповідний запис із зазначенням номера та дати видачі військового квитка, додатково подавати документ не потрібно.

Більшість громадян, які вже перебувають на пенсії, не зобов’язані оцифровувати трудові книжки, оскільки їхні пенсійні справи вже містять усі необхідні дані. Виняток становлять пенсіонери, які продовжують працювати — для них оцифрування додаткового стажу проводитимуть під час звернення за перерахунком пенсії.

Також у ПФУ наголошують, що підприємницька діяльність не фіксується у трудових книжках. Для підтвердження такого періоду роботи необхідно надати витяг з Єдиного державного реєстру. Для повного обліку трудової діяльності слід завантажити як скан трудової книжки, так і відповідний витяг з реєстру.

Подати документи дистанційно можна через портал Пенсійного фонду. Для цього потрібно авторизуватися у власному кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису, перейти до розділу «Комунікації з ПФУ», обрати пункт «Відомості про трудові відносини», додати необхідну інформацію та скановані копії документів, після чого підписати й надіслати заяву. Результати її розгляду відображатимуться в розділі «Мої звернення».