Ліквідація підприємства не позбавляє особу права на стаж, напрацьований на цьому підприємстві. Однак процедура його підтвердження ускладнюється, повідомляють фахівці.

Якщо записи в трудовій книжці містять помилки

Головним документом для підтвердження стажу залишається трудова книжка. У разі виявлення помилок у записах, зроблених ліквідованим підприємством, необхідно звернутися до архівної установи, яка прийняла справи цього підприємства на зберігання. Архів розташовується за останнім місцезнаходженням підприємства. До нього подається запит на отримання довідки про трудовий стаж.

Запит можна подати особисто, поштою або через представника. У ньому обов'язково зазначаються назва установи, паспортні дані заявника, чіткий зміст запиту із зазначенням назви підприємства та його коду ЄДРПОУ. Стандартний строк відповіді — 30 днів, однак у воєнний час він може збільшуватися. Результат залежить від стану архіву, оскільки документи могли зберігатися не повністю.

Алгоритм дій

• Отримані в архіві документи передаються до Пенсійного фонду для ухвалення рішення щодо зарахування стажу.
• Якщо документів недостатньо, разом із трудовою книжкою можна надати додаткові папери: накази про прийняття, переведення чи звільнення, а також трудовий договір.
• У разі відмови Пенсійного фонду з цим документом можна звертатися до суду для встановлення факту трудових відносин. Доказами можуть бути показання свідків, виписки з банку про нарахування зарплати тощо.

Отримання довідки про зарплату

Довідку про заробітну плату для нарахування пенсії можна отримати в архівній установі або через податкову службу. Зробити це можна особисто або дистанційно через застосунок, електронний кабінет Пенсійного фонду чи Електронний кабінет платника податків. Система покаже лише ті періоди, за які сплачувалися страхові внески.

Рекомендації при звільненні

У момент звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємства доцільно отримати на руки: довідку про трудові відносини, довідку про нараховану зарплату, накази про переведення (якщо були), довідку про стаж, а також копії всіх наказів і трудових договорів за весь період роботи. Наявність цих документів значно спростить майбутнє підтвердження стажу.