На эти вопросы ответила заместитель начальника Главного управления Пенсионного фонда Украины в Днепропетровской области Елена Щирба.

Что такое электронный больничный? Как он формируется? Почему, говоря о е-больничный, вспоминают Пенсионный фонд Украины?

Прежде всего мы должны понимать, что электронный листок нетрудоспособности тоже документ (зарегистрированный в указанном МОЗ порядке, имеет индивидуальный номер в специальном реестре), но только в электронной форме, он приходит на замену бумажному. Формируется электронной больничный в Электронном реестре листков нетрудоспособности на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности. А вот этот соответствующий реестр ведет именно Пенсионный фонд.

Как будет происходить внедрение е-больничных, предусмотрен переходный период для этой новации?

Да, конечно, как и для любого новшества, чтобы оно прошла наименее безболезненно, предусмотрено, что переход от листков нетрудоспособности на бумажных носителях к электронным будет происходить постепенно. С июня по август 2021 лицам могут выдаваться и электронные больничные, и бумажные листки нетрудоспособности. В это время оба вида документов является подтверждением установленного факта временной нетрудоспособности и основанием для осуществления страховых выплат застрахованным лицам. Все медицинские учреждения Украины полностью перейдут на электронные больничные с 1 сентября 2021 года.

Какая информация будет содержаться в электронной больничном? Кто будет иметь доступ к информации, которая будет формироваться в указанном документе? Защищен он будет в электронной среде?

В электронном больничном содержаться следующая информация:

номер записи в реестре;

ссылка на запись о пациенте в соответствующем реестре системы здравоохранения;

ссылка на запись о враче, который оформил медицинское заключение в Реестре медицинских работников;

ссылка на запись о субъекте хозяйствования в Реестре субъектов хозяйствования в области здравоохранения;

дата и время формирования медицинского заключения;

суть медицинского заключения врача;

срок действия медицинского заключения.

Субъектами информационного обмена является Национальная служба здоровья Украины, Пенсионный фонд Украины, Фонд социального страхования, информацию из него также будут предоставлять Гоструда.

Сведения из электронного здравоохранения будут поступать в режиме реального времени (онлайн). Врач, который открывает больничный лист, делает это в электронной системе и подписывает его своим КЭП (электронной подписью). На основании заключения врача в Реестре формируется запись с уникальным номером - единственный регистрационный номер листка нетрудоспособности. С этого момента можно считать, что электронный листок нетрудоспособности существует. Такой больничный является основанием для начисления страховых выплат.

Как будут узнавать о существовании электронной больничного работодатели?

Получать информацию об электронном листке нетрудоспособности страхователь (работодатель) будет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда (portal.pfu.gov.ua).

Для этого работодатель или бухгалтер предприятия с помощью электронной квалифицированной подписи (КЭП) сначала должен зайти в электронный кабинет страхователя на указанном сайте. Далее в разделе «Электронный реестр листков нетрудоспособности» с помощью налогового номера физического лица работника можно будет получить соответствующую информацию.

Следует отметить, что работодатель может получать информацию из Реестра о застрахованном лице (работнике) за период пребывания с ним в трудовых отношениях. То есть, работодателю будет доступна информация о сотрудниках, которые работают у него по основному месту работы, в частности: номер больничного, дата открытия, дата закрытия, ИНН застрахованного, ФИО застрахованного.

Работодатель формирует заявление-расчет на финансирование средств от Фонда социального страхования (ФСС). Информация автоматически передается в ФСС.

На что надо обратить внимание как работодателю, так и работнику?

При внесении информации в Реестр, врач должен будет внести в систему наименования страхователя, у которого работает пациент, и его налоговый номер в ЕГР. Поэтому работодатели должны проинформировать своих работников о налоговом номере предприятия.

По информации ПФУ, что сервис будет предоставляться зарегистрированным пользователям, которые вошли на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua), с помощью электронной квалифицированной подписи.

В Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Днепропетровской области назвали преимущества е-больничного.

- упрощение оформления листков нетрудоспособности;

- сокращение времени от оформления электронного документа до начислении пособия;

- предотвращение злоупотребления во время обращения листков нетрудоспособности.

источник